POUR QUI
Gestion locative en SCI ou en nom propre : tenir le cycle du loyer soi-même
PIAIRE tient la gestion locative de vos biens en direct, qu'ils soient détenus en SCI à l'IR, en SCI à l'IS ou en nom propre. Avis d'échéance, encaissements, quittances, relances et révision de loyer se font au nom de la structure qui loue, avec sa numérotation, et chaque loyer rejoint le cash-flow du bien, de la SCI et du patrimoine.
Que change la gestion locative quand le bailleur est une SCI ?
Le bailleur n'est plus vous, c'est la société. Les avis et les quittances portent son nom et ses coordonnées, et plusieurs SCI, ce sont autant de bailleurs, de numérotations et de comptes à tenir en parallèle. PIAIRE part de la structure qui détient le bien : il n'y a rien à ressaisir d'un document à l'autre.
- Le bailleur de chaque pièce
- La structure qui détient le bien, avec son adresse, son SIREN et son IBAN, renseignés une fois sur sa fiche.
- La numérotation
- Une série par structure et par année, pour les avis comme pour les quittances.
- La lecture par structure
- Les encaissements et l'état locatif se lisent SCI par SCI, ou pour tout le patrimoine.
- Le cash-flow
- Chaque loyer pointé entre dans le cash-flow du bien, de sa structure et de l'ensemble, à côté des crédits.
Que fait PIAIRE à chaque terme ?
Le cycle part du bail lu dans le document, et une seule page dit ce qui est à faire.
- L'avis d'échéance
- Loyer, charges et provisions repris du bail. Un par un, ou tous d'un geste, avec une archive des PDF.
- L'encaissement
- Vous pointez ce qui est reçu, acomptes compris. Un terme échu sans paiement passe en retard.
- La quittance
- Établie une fois le terme soldé. Un reçu couvre un acompte.
- La relance
- Vous déclarez l'impayé : PIAIRE prépare le rappel, puis la mise en demeure.
Et la révision de loyer ?
À l'approche de l'anniversaire du bail, PIAIRE retient le bon indice, IRL, ILC ou ILAT, calcule le loyer révisé sur la valeur publiée par l'Insee et prépare le courrier. Vous appliquez, vous retenez moins, ou vous laissez le loyer tel quel. Le nouveau loyer sert ensuite aux avis suivants.
Et un local commercial dans une SCI à l'IS ?
Un local se suit comme un logement, avec ses propres règles : bail 3-6-9, ILC ou ILAT, échéances triennales. Un bail à TVA se suit en HT et en TTC, de l'avis à la quittance, et la taxe foncière refacturée au locataire allège les dépenses du bien.
Et les biens encore confiés à un gestionnaire ?
Chaque bien se configure à part : un patrimoine peut mêler des biens gérés en direct et des biens confiés à un gestionnaire, dont PIAIRE lit alors les comptes rendus. Le choix se change à tout moment.
Qu'est-ce qui reste à votre charge ?
PIAIRE prépare, vous décidez et vous transmettez.
- L'envoi
- Les pièces sortent en PDF, et un rappel ou un courrier de révision peut s'ouvrir, déjà rédigé, dans votre messagerie. PIAIRE n'écrit pas lui-même à votre locataire.
- Le pointage
- PIAIRE ne lit pas les comptes bancaires : c'est vous qui pointez les paiements reçus.
- La régularisation des charges
- Le calcul annuel est prévu, pas livré. Elle se saisit à la main, comme ligne de l'avis.
- La comptabilité de la SCI
- PIAIRE ne remplace pas son expert-comptable, et l'export préparatoire de la liasse est prévu, pas livré.
L'offre qui correspond
Investisseur : Jusqu'à 9 lots, tous louables et gérés dans PIAIRE. 490 € TTC par an en paiement annuel, ou 49 € par mois en paiement mensuel.
La grille complète, ligne par ligne, est sur la page Tarifs.
Questions fréquentes
Faut-il un gestionnaire pour louer les biens d'une SCI ?
Non, rien n'y oblige : le gérant d'une SCI peut gérer lui-même les locations de la société. PIAIRE tient alors le cycle du loyer au nom de la SCI, et rien n'empêche de confier un autre bien à un gestionnaire.
Les avis et les quittances portent-ils le nom de la SCI ?
Oui. Ils portent le nom de la structure qui détient le bien, avec son adresse, son SIREN et son IBAN s'ils sont renseignés sur sa fiche. Sans eux, le document sort sans ces mentions, et la page le signale.
Peut-on tenir des biens en SCI et d'autres en nom propre ?
Oui. Chaque bien est rattaché à sa structure, qui a sa propre numérotation. Les encaissements se lisent structure par structure, ou pour tout le patrimoine.
Que se passe-t-il quand un locataire ne paie pas ?
Un avis échu sans paiement pointé passe en retard, et PIAIRE vous demande ce qu'il en est. Si vous déclarez l'impayé, il prépare un rappel, par courrier ou par email, puis la mise en demeure, avec les avis réclamés et les montants. L'envoi et les suites restent de votre ressort.
Mis à jour le . PIAIRE ne vous dit pas quoi faire. Il vous montre tout pour que vous décidiez.